2019年3月,光峰科技正式啟動金蝶云.星空供應(yīng)鏈、生產(chǎn)管理、委外管理、產(chǎn)品成本核算、銀企平臺、發(fā)票云、預(yù)算管理、費用報銷、經(jīng)營會計、財務(wù)會計、合并報表、HR、條碼管理的全面應(yīng)用。此次信息化建設(shè)定位:以業(yè)財稅一體化為基礎(chǔ),支撐公司多緯度財務(wù)核算和經(jīng)營分析管報的高速信息公路的主干道。
集團化:支持子公司之間跨組織業(yè)務(wù)協(xié)同,快速結(jié)算;支持快速合并報表,未實現(xiàn)利潤的抵消。
業(yè)財稅一體化:有效進行主數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,以財稅物為中心,保持帳實相符;加強財務(wù)費用資金有效管控,防范經(jīng)營風(fēng)險;支撐和外圍業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效集成,規(guī)范生產(chǎn)計劃管理。
多維度財報管報:按產(chǎn)品、區(qū)域、部門、客戶等多維度管理報表,業(yè)務(wù)主管、經(jīng)理、高管分級報表,支持業(yè)務(wù)績效異常預(yù)警。

夯實基礎(chǔ),規(guī)范統(tǒng)一
集團統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:包括會計科目、客戶、供應(yīng)商等,根據(jù)業(yè)務(wù)需求分配給其他組織使用。物料及BOM通過PLM同步ERP系統(tǒng),在ERP系統(tǒng)維護相關(guān)信息。
通過梳理物料、客戶、供應(yīng)商、科目等主數(shù)據(jù)避免客商及物料一物多碼的現(xiàn)象,統(tǒng)一公司間數(shù)據(jù)共享語言,為集團業(yè)務(wù)協(xié)同奠定良好基礎(chǔ)。通過與PLM系統(tǒng)對接,不但節(jié)省人力,還增強物料、物料清單的及時性和準(zhǔn)確度,提升用戶體驗。

金蝶云.星空物料清單樹形維護
業(yè)務(wù)導(dǎo)向,互聯(lián)互通
這次金蝶云星空應(yīng)用,在光峰存在廣泛的業(yè)務(wù)導(dǎo)向的異構(gòu)系統(tǒng),系統(tǒng)對接包括PLM與ERP,對接物料、物料清單;ERP與OA,對接審批流程、物料申請單;ERP與HR,對接組織、部門、員工、崗位信息;ERP與生產(chǎn)MES,對接品質(zhì)檢驗、生產(chǎn)工單、生產(chǎn)入庫單、工時數(shù)據(jù);ERP與BI,對接業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);BOSP與ERP,對接租賃收入、開票申請、費用申請、安裝工單、SN信息等。接口開發(fā)工作量大,項目工期緊,是系統(tǒng)上線最大的風(fēng)險,接口的穩(wěn)定也是項目成功的關(guān)鍵。
業(yè)務(wù)協(xié)同,條碼賦能
光峰科技存在多種跨組織交易業(yè)務(wù)。包括跨組織采購(進口)、跨組織銷售、跨組織協(xié)同生產(chǎn)、跨組織領(lǐng)料、跨組織調(diào)撥、跨組織費用結(jié)算等。通過金蝶云星空的應(yīng)用,大大簡化了內(nèi)部交易流程,讓業(yè)務(wù)處理更簡單、直觀,財務(wù)核算更輕松、可追溯。

跨組織銷售訂單(套件業(yè)務(wù))

跨組織銷售訂單全流程圖
我們將關(guān)鍵物料和產(chǎn)成品啟用條碼管理,采購收料時通過掃描供應(yīng)商送貨條碼或檢驗員粘貼條碼完成原料入庫,生產(chǎn)過程中我們使用條碼進行流轉(zhuǎn),將關(guān)鍵原材料條碼與生產(chǎn)訂單對應(yīng),訂單完工時生成成品條碼。通過對關(guān)鍵物料和成品的條碼管理,實現(xiàn)成品、原材料、生產(chǎn)過程的全流程追溯,既提升了工作效率,又增強了產(chǎn)品質(zhì)量。

財智未來,精細(xì)自動
通過銀企平臺實現(xiàn)費用報銷審批后即時付款、客戶回款即時下載生成收款單,商務(wù)將收款單與訂單匹配收款,指導(dǎo)倉庫發(fā)貨出庫(按訂單進行應(yīng)收款管理)。ERP系統(tǒng)直接與稅控機對接,自動開票,電子發(fā)票發(fā)送郵件通知。
應(yīng)用系統(tǒng)的委外件成本、自制件成本、跨組織協(xié)同生產(chǎn)成本計算功能,通過作業(yè)將費用精準(zhǔn)分配到生產(chǎn)工單并對應(yīng)明細(xì)成本項目,實現(xiàn)了訂單級成本核算。
通過銀企平臺、金稅對接、產(chǎn)品成本核算的應(yīng)用,大大提升了財務(wù)工作效率和數(shù)據(jù)及時性,讓財務(wù)人員從財務(wù)核算分身,有更多的時間進行財務(wù)分析。

實際成本計算結(jié)果
合并報表通過系統(tǒng)合并抵消,對內(nèi)部交易(存貨、固定資產(chǎn)、費用)產(chǎn)生的未實現(xiàn)利潤(待抵消金額)精準(zhǔn)計算。每月自動計算內(nèi)部交易抵消金額,按物料編碼+批號+SN號進行追溯并記錄未實現(xiàn)金額,支持工廠生產(chǎn)的追溯;實現(xiàn)跨組織未實現(xiàn)利潤可追溯,并生成內(nèi)部交易抵消表,參與合并報表抵消。

存貨未實現(xiàn)利潤清單